导读:优点(拓展性强、适用性广):.1.金字塔原理简单清晰,使得它会衍生出其他更多的方法。.2.金字塔原理的适用范围特别广。无论是1分钟内的表达、还是1个小时的演讲,都可以使用金字塔原理帮助组织思路。.一、什么是金字塔原理:金字塔原理是一种系统管理信息的方式。.著名的认知心理学家史蒂芬
优点(拓展性强、适用性广):
1.金字塔原理简单清晰,使得它会衍生出其他更多的方法。
2.金字塔原理的适用范围特别广。无论是1分钟内的表达、还是1个小时的演讲,都可以使用金字塔原理帮助组织思路。
一、什么是金字塔原理:金字塔原理是一种系统管理信息的方式。
著名的认知心理学家史蒂芬·平克曾经说过一句话:“写作之难,在于将网状的思想,通过树状的句法,用线性的文字展开”。
我们的思考方式,往往也要经过三个阶段:网状、树状、线性。我们大量的思考,其实都停留在网状阶段。就是我们有大量相关的信息,他们好像都和一个主题相关,但是这些信息之间没有逻辑,而所有我们向外做的事情,对我们的要求,往往要遵循线性的逻辑。所以很多情况下,我们以为我们懂了,真正实践时却没有方向。这主要是因为网状思维和线性思维不匹配,这中间还差了关键的一步:让网状的思维变得有逻辑、有组织。
所以金字塔原理,是提供一套系统的方法去构建一个层级清楚、逻辑清晰的树状思维。这一步做好了,从思考到表达,从思考到行动,这条路才算彻底打通。
二、怎么用金字塔原理提升思考的能力
书中强调一个观点是“结论先行”。但是思想没有经过组织,就很难做到结论先行。怎样才能把零碎的想法、碎片信息组织起来呢?这个过程并没有想象的那么复杂,其实组织信息的逻辑不外乎四种:时间顺序、空间顺序、重要性顺序,还有逻辑演绎的顺序。其中逻辑演绎的顺序,就是我们说的三段论,大前提、小前提和结论。比如大前提是人都需要呼吸,小前提我是人,那结论就是我需要呼吸。
如果我们有一个观点,就可以在这四种顺序中任选一种,整理支持这个观点的论据,再概括出主题思想。这时候,这些信息就不再是零散的想法了,而是有明确结论、有清晰结构的完整表达。但在表达之前还需要利用“MECE”法则进行检查,就是一个论点下面支撑的论据应当彼此相互独立,但又完全穷尽,简单来说就是不重不漏。
**** 总结,想把一大堆零散想法和碎片化信息组织称逻辑清楚的完整信息。可以分为四步:
**** 如何训练金字塔的思考能力?——A4纸笔记法
三、怎么用金字塔原理提升表达的能力?
想要一个清楚的表达,最重要的,是要减少对方的认知负担。
我们的大脑认知有一个特点,就是大脑的短期记忆特别有限。即使文章很短,只有一页纸,也会包括大约几十个句子。读者必须阅读、理解每一句话,寻找每句话之间的联系,前前后后反复思考,这其实是一个非常费脑的工作。越是能让对方少花点时间就明白你的意思,就越是表达的高手。
**** 那用什么办法可以减少对方的认知负担呢?——金字塔结构:
如何引发别人对我们表达内容的兴趣呢?——用SCQA模型,先用背景和冲突构建一个挑战,再按照问题+答案的方式,让别人愿意关注你讨论的内容。
如何训练表达能力:—— 何帆三招
四、怎么用金字塔原理找到解决问题的方法?
利用“空雨伞”模型:从事实到判断再到行动。
今天我要出门,一看窗外发现乌云密布,我想一会可能要下雨,那我出门的时候就得把伞带上。
现实中要解决的问题较为复杂,结合SCQA模型,即不同背景、不同的冲突,推导出不同的问题。根据书中的总结,其实只有七大类问题 。
找到问题之后,应如何去解决问题呢?——大胆假设,小心求证 。换句话说,你要先强迫自己思考问题产生的各种原因,这些原因可能靠谱可能不靠谱,没关系,先大胆假设。再收集资料,利用有形的结构找出问题的关键点,即画出现状或理想状况的系统示意图,该图可以帮忙确定是否有问题,也能帮忙找到和分析问题产生的原因。
结语:
金字塔原理到底是什么?
——它是一种系统管理信息的方式。
为什么需要系统管理信息呢?
——因为我们的思考,往往是网状思维。有大量相关的信息,它们好像都和一个主题相关,但是没有逻辑。而表达和行动,需要的是线性思维。
网状思维和线性思维不匹配,怎么办才能更好的表达和行动?
——利用金字塔原理,让网状的思维变得有逻辑有组织。这样从思考到表达、从思考到行动的链路才算打通。
怎么把一件事想明白,即如何把零散的信息或想法组织成完整的表达?
——利用时间、空间、重要性或逻辑演绎顺序梳理逻辑,然后归纳出结论。但还需要MECE法则,检验你的逻辑,确保信息不重不漏。
怎么把一件事说清楚,即让对方迅速理解你要传达的信息?
——记住金字塔结构的三个要点,一个目标、两个方向、三个原则。可以使用SCQA模型,先用背景和冲突构建一个挑战,再按照问题和答案的方式,引起对方的兴趣。
怎么用金字塔原理找到解决问题的方法?
——建立结构化思维。借助“空雨伞”这个模型,就能记住解决问题的三个步骤:先界定问题,再分析问题,最后找到针对性的解决方案。解决问题的过程中,需要“大胆假设,小心求证”,最常用的方法是借助有形的结构找出问题的关键点。如果能画出现状或理想状况的系统示意图,就能帮忙你确定是否有问题,并找到和分析问题产生的原因。
上一篇:学信息系统项目管理师第4版系列3
下一篇:[概率论与数理统计]笔记:4.4